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¿Qué documentos hay que autenticar?


Uno de los trámites que se puede realizar en Escribanía Castro es la autenticación de fotocopias, en esta ocasión les contamos más al respecto para que sepan qué tipo de documentos la requieren y en cuáles es conveniente ya tenerla preparada con antelación.

En el caso de las sociedades, AFIP suele pedir para varios trámites que le lleven copia del estatuto autenticada por escribano, es conveniente tener alguna siempre en reserva lista para su uso. También les piden copias autenticadas de las fojas de los libros para determinados trámites.

Otros organismos estatales también solicitan copias autenticadas, como ANSES con respecto a la constancia de CUIL y DNI, para cualquier trámite de jubilaciones.

Con respecto a operaciones de índole comercial como la venta de automóviles, hay que tener en cuenta que si firmás el 08 en calidad de comprador, es muy probable que este tenga que presentar junto con el formulario, fotocopia autenticada de su DNI en el registro.

Un capítulo aparte merecen los documentos privados, de cierta relevancia para la familia o la carrera laboral, que ameritan un espacio de guardado de máxima seguridad, como puede ser el tu título universitario o la escritura de tu vivienda. En este caso lo más prudente es realizar una o más fotocopias para autenticar y tener disponibles para no correr riesgos de perder los originales teniendo que transportarlos.

En definitiva, esa es la principal finalidad de las fotocopias autenticadas, tener siempre a mano la documentación necesaria para realizar trámites dejando siempre a buen recaudo el original. Nos han contado clientes que olvidaron en algún lugar el título universitario original y los problemas que tuvieron que afrontar por ese motivo.

En el caso del título de tu casa es doblemente importante tener siempre disponible una fotocopia autenticada porque en caso de extraviar ese valioso documento hay que sacar un segundo testimonio, una gestión con gran demora y alto costo. Además, en caso de perder el original nunca se sabe en qué manos puede acabar, incrementándose los riesgos de sufrir estafas.

En definitiva, enumeramos algunos documentos de los cuales conviene tener un backup en tu casa de fotocopias autenticadas:

De la propiedad: el título de propiedad y el plano de tu casa.

Sociedades: el estatuto o el dni del presidente o apoderado o balances para trámites varios.

Certificados de estudios cursados y profesionales: el título universitario, el analítico, el título secundario, la credencial profesional.

Documentos privados: la partida de nacimiento, de matrimonio, de defunción, el pasaporte.

En el caso de Escribanía Castro, hay que destacar que el único requisito para realizar una autenticación es llevar el documento original, nosotros hacemos la fotocopia y si fuera necesario sacamos en doble faz porque el arancel es por hoja.

Les recordamos que no es un trámite personal, lo puede hacer cualquier persona porque lo que se autentica es que un documento es copia fiel de su original.

Si el escribano está en la oficina se retira en el momento. Al contar con dos escribanos en nuestro caso es altamente probable que uno se encuentre en el lugar, disponible para firmar la documentación necesaria.


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